本人在魯抗醫(yī)藥從事藥品包裝設(shè)計與管理工作長達(dá)16年,深深體會到,藥品包裝設(shè)計裝潢設(shè)計美學(xué)因素固然重要,但掩藏在幕后的種種“潛規(guī)格”卻鮮為人知,作為一線設(shè)計人員,在和各方人員打交道中,深知其中味。關(guān)于包裝設(shè)計和藥品包裝設(shè)計的論文可謂一搜一大把。而藥品生產(chǎn)企業(yè)一線設(shè)計人員寫的,探討藥品包裝設(shè)計背后的因素的文章,卻少有發(fā)現(xiàn)。本文就是從這個角度,以一個藥品的正常的設(shè)計流程為例子,探討一下都有哪些暗礁,以供同行注意,少些損失,也算是寫作本文的初衷。
最重要的,就是尺寸不要弄錯,不要有錯字,不要違反現(xiàn)行法規(guī)標(biāo)
不管是藥品包裝設(shè)計,還是其他產(chǎn)品的包裝設(shè)計,都要受到現(xiàn)行法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的限制,所以不管設(shè)計什么包裝,一定要先弄清法規(guī)要求。一般來說,有行業(yè)要求和包裝通用要求。對于藥品來說,主要是國家藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的24號令的要求,不能違反。
藥品企業(yè)生產(chǎn)某產(chǎn)品,有一個長期的準(zhǔn)備過程,因為藥品是特殊商品,必須取得國家食品藥品監(jiān)督管理局的批準(zhǔn),藥品說明書的內(nèi)容,國家怎么批的,就只能怎么寫,一點都不能動。要想修改,必須經(jīng)企業(yè)藥品注冊部門,上報國家食品藥品監(jiān)督管理局,經(jīng)批準(zhǔn)后,才能改動。
設(shè)計人員,首先要配合藥品企業(yè)的藥品注冊人員設(shè)計出word版的包裝設(shè)計稿,此稿僅是示意而已,偏重于文字內(nèi)容,一定要按照藥品注冊法規(guī),寫全寫正確內(nèi)容。圖案可以省略。見下圖:
等藥品批件下來后,公司市場部門,就會召集各部門開會,根據(jù)市場需要,來確定生產(chǎn)的規(guī)格,包裝數(shù)量等。批件上的規(guī)格有很多,但不一定全部生產(chǎn)。確定包裝只是整個產(chǎn)品策劃的一部分,另外還有價格等。
接下來就是企業(yè)的質(zhì)量部門負(fù)責(zé)文字的整理,一般是QA部從注冊部門要來批件,整理后,發(fā)給設(shè)計人員。此時設(shè)計人員,一定要一份藥品的批件的復(fù)印件,這是原始文件,是作為包裝文字的最高指示。還有一定要有《中華人民共和國藥典》,現(xiàn)行的是2005年版,這也是權(quán)威,最后的依據(jù)。遇到疑問,藥典比批件更具權(quán)威性,是國家的法典。
根據(jù)定下來的包裝方案,例如6片/板×1板/盒×10盒/包×30包/箱,然后根據(jù)銷售經(jīng)理的意見,設(shè)計紙盒尺寸,鋁塑板或是瓶子的尺寸一般是固定的,這些都是機(jī)器型號或是模具軌道所決定的,不能改變,要是改變的化,還要經(jīng)過改造,花費不少,一般不動尺寸。現(xiàn)在藥品的盒子的尺寸,有些時候,并不是完全按照節(jié)約的理念來設(shè)計,很多情況下,盒子尺寸要比實際需要的尺寸大許多,因為市場銷售人員喜歡這種大尺寸,好象花一樣錢,買個大點的盒子比較合算似的。如果有中盒的話,接下來是計算中盒的尺寸,中盒尺寸比較好計算。關(guān)鍵是箱子尺寸計算,這里有個放大系數(shù)問題,一般情況下,高度要多放一點,算好尺寸后,還要做樣箱試裝一下。有個細(xì)節(jié)一定要注意,就是一定要告訴紙箱廠是內(nèi)徑尺寸,紙箱廠做紙箱時,會根據(jù)廠家提供的尺寸,會適當(dāng)加放一定的尺寸。最后還是以樣箱試裝為準(zhǔn)。比如下面的紙箱,頭孢拉定膠囊,5層雙瓦,尺寸都是mm
箱內(nèi)小盒尺寸130*70*20,排法:10盒/包*12包/層×5層/箱,
10盒/包尺寸=130*70*(20*10),
長=1包長200*3+30=630,
寬=小盒長130*4列+10=530,
高=小盒寬70*5層+25=375
開始計算的高+15=365,通知紙箱廠做630*530*365的樣箱,經(jīng)試裝后,發(fā)現(xiàn)高度需要加10mm,所以高度改為375mm
還要注意,在設(shè)計稿的空白處,一定要做好標(biāo)記,記錄整個設(shè)計稿的改動過程,下圖就是阿莫西林膠囊說明書的改動過程,詳細(xì)記錄了說明書的整個改動過程。
設(shè)計稿的存放,在電腦上最好一個產(chǎn)品建立一個文件夾,如下圖:
同時,對于打印出來的設(shè)計稿、審批稿、簽字稿、印刷實樣及產(chǎn)品的相關(guān)資料,要一個產(chǎn)品放一個檔案袋,這樣找起來,很方便。
稿子設(shè)計出來,要打印出來,要走內(nèi)部審批程序,讓相關(guān)部門同意并簽字,并提出改進(jìn)意見,一般,第一部是,交技術(shù)部門簽字,主要看文字內(nèi)容是否符合要求,是否有錯字。第二步生產(chǎn)車間先看一下,尺寸是否合適,能不能適合車間生產(chǎn),打印批號位置放置是否合適。
第個簽字的是銷售部門,看是否適合銷售。然后是本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。最后是公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,一般是總經(jīng)理簽字。下面就是一個內(nèi)部審查交接表的實樣:
包裝設(shè)計審查交接表
上面的審查交接表簽字完,要馬上交給采購部門,等待車間報采購計劃,進(jìn)行采購。采購部門寫提黑稿提稿單,安排不同的印刷廠家,來設(shè)計部門提稿,提稿后,然后找設(shè)計人員簽字,技術(shù)人員簽字后,方可安排印刷,印刷前,還要打小樣,讓設(shè)計人員,確定顏色。設(shè)計人員給印刷廠提稿后,在文件內(nèi)記錄下提稿廠家和時間。同時把黑稿單留存?zhèn)洳。下面就是采購部門給印刷廠寫的提稿單實樣:
給印刷廠簽字后,印刷廠就會按時把印刷好的包裝送到倉庫,倉庫就會通知設(shè)計人員去驗收首批,驗收合格,下合格報告,同時發(fā)放“標(biāo)準(zhǔn)樣張”給質(zhì)量檢驗部門,以后驗收就是質(zhì)量部門的質(zhì)檢人員,他們就以此為依據(jù)來驗收。要是在采購部門換印刷廠家,也以此樣作為印刷及驗收合格標(biāo)準(zhǔn)。下面是驗收合格報告實樣:
至此,整個設(shè)計過程完成。要是改動,如此再循環(huán)往復(fù)。
再次強(qiáng)調(diào),必須首先學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),現(xiàn)行的主要是國家藥品監(jiān)督管理局的《藥品說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》(局令24號)及細(xì)則,《中華人民共和國藥典》2005年版。一些基礎(chǔ)性的要求簡單列舉一下。
1.內(nèi)容一定要以國家藥品的批件為準(zhǔn)。
2.商標(biāo)字體面積最大只能為正式名稱的4分之1,產(chǎn)品批件的批準(zhǔn)的商品名的字體面積最大為正式品名的2分之1。
3.藥品標(biāo)簽不得超出說明書的范圍,不得印制暗示療效、誤導(dǎo)使用和不適當(dāng)宣傳產(chǎn)品的文字和標(biāo)識。因此,藥品標(biāo)簽不得印制“xx省專銷”、“原裝正品”、“進(jìn)口原料”、“馳名商標(biāo)”、“專利藥品”、“xx監(jiān)制”、“xx總經(jīng)銷”、“xx總代理”等字樣。
4.“企業(yè)防偽標(biāo)識”、“企業(yè)識別碼”、“企業(yè)形象標(biāo)志”等不違背《規(guī)定》第三條規(guī)定的文字圖案可以印制。
5.“印刷企業(yè)”、“印刷批次”等與藥品的使用無關(guān)的,不得在藥品標(biāo)簽中標(biāo)注。
6.以企業(yè)名稱等作為標(biāo)簽底紋的,不得以突出顯示某一名稱來弱化藥品通用名稱。
引用文件:1.國家藥品監(jiān)督管理局的《藥品說明書和標(biāo)簽管理規(guī)定》(局令24號)及細(xì)則
劉文,就職于山東魯抗醫(yī)藥股份有限公司市場部,包裝設(shè)計師。歡迎與作者探討您的觀點。MSN: liuwen40@hotmail.com QQ:289007098